La Legge di bilancio 2025 (Legge n. 207 del 30.12.2024), prevede che dal 2025, per poter dedurre le spese di trasferta e di rappresentanza dal reddito d’impresa e di lavoro autonomo, è obbligatorio effettuare i relativi pagamenti utilizzando strumenti di pagamento tracciabili.
Cosa significa?
Le spese devono essere pagate esclusivamente tramite:
- Bonifico bancario o postale;
- Carte di credito, debito o prepagate;
- Altri strumenti che garantiscano la tracciabilità, come assegni non trasferibili.
Quali spese sono interessate?
- Spese di trasferta, come viaggi, alloggio e ristorazione, sostenute da dipendenti, collaboratori o dallo stesso titolare.
- Spese di rappresentanza, quali pranzi o cene con clienti, eventi aziendali, e omaggi.
Perché è importante?
L’obbligo di utilizzare strumenti tracciabili è stato introdotto per garantire maggiore trasparenza e semplificare eventuali controlli fiscali. Pagamenti effettuati in contanti non saranno più ammessi come deducibili, comportando quindi un aumento del reddito imponibile.
Cosa fare?
Occorre a livello pratico:
- Verificare gli attuali strumenti di pagamento consuetamente utilizzati e adattarli, se necessario, alle nuove disposizioni.
- Conservare documentazione che dimostri il pagamento tracciabile, come estratti conto e ricevute.
- Per chi si avvale di lavoratori dipendenti, formare il personale coinvolto nella gestione delle spese aziendali su queste nuove regole.