Dal 31 ottobre 2025 è entrato in vigore il Decreto Legge n. 159/2025, che introduce importanti novità sull’obbligo di comunicazione del domicilio digitale (PEC) da parte degli amministratori delle società al Registro Imprese.
Le modifiche aggiornano quanto già previsto dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, comma 860, della Legge n. 207/2024). Vediamo in modo semplice cosa cambia.
Il nostro studio commercialista a Roma può supportarvi nell’esecuzione di questo adempimento amministrativo.
Chi deve comunicare la PEC:
Il nuovo decreto restringe l’ambito dei soggetti obbligati. Infatti non tutti gli amministratori devono comunicare la propria PEC personale, ma solo:
- l’amministratore unico, oppure
- l’amministratore delegato, o, se non presente,
- il Presidente del Consiglio di amministrazione.
Salvo chiarimenti ulteriori che potranno essere forniti dal Governo nelle prossime settimane, sembrano ad oggi escluse le società di persone (snc, sas) in quanto solitamente non dotate di tali organi amministrativi, quantomeno così formalizzati.
In pratica, l’obbligo riguarda solo chi ha poteri effettivi di rappresentanza o direzione. Inoltre il domicilio digitale dell’amministratore deve essere personale e distinto da quello dell’impresa. Non è quindi possibile utilizzare la stessa PEC della società.
Scadenze, sanzioni:
Le imprese già iscritte al Registro delle Imprese prima del 1° gennaio 2025 devono comunicare la PEC degli amministratori obbligati entro il 31 dicembre 2025. Per le nuove nomine o rinnovi di incarico, la comunicazione deve avvenire al momento del conferimento o del rinnovo.
La mancata comunicazione farà scattare la sanzione di cui all’art. 2630, c.c., in misura raddoppiata, ossia da 206 a 2.064 euro (con riduzione a 1/3 se la comunicazione dovesse avvenire entro 30 giorni dalla scadenza del termine prescritto).
Modalità per adempiere:
L’adempimento (di carattere meramente amministrativo e non fiscale) può essere gestito in proprio, oppure delegando appositamente il nostro studio commercialista a Roma che vi provvederà per conto dei clienti interessati, entro le scadenze.